Une fuite, une panne, un artisan : tout est noté, daté, chiffré, la facture archivée avec le bien. Vous savez toujours qui a fait quoi, quand, et pour combien.
Aperçu réel d'une fiche intervention — type, priorité, affectation bien + locataire, facture jointe
Un dégât des eaux dans la salle de bain du locataire de l'appartement 3. Le ravalement de façade voté en AG. La chaudière de votre local commercial. Le contrôle annuel des extincteurs. Tout est tracé au même endroit.
Plomberie, chauffage, électroménager, peinture, serrurerie suite à effraction : chaque intervention est liée au bail en cours. Vous notez la date prévue et le prestataire : tout reste dans l'historique du bail. Historique complet conservé même après son départ.
Ravalement de façade, ascenseur, chauffage collectif, hall d'entrée, toiture : créez les interventions au niveau immeuble(le bien « immeuble » a sa propre fiche), avec le coût total et l'appel de fonds ou la facture joints. L'historique des gros travaux est prêt le jour de la revente.
Porte de garage motorisée à réparer, marquage au sol d'une place de parking, étanchéité d'une cave : les annexes louées séparément ont leur propre suivi d'intervention, avec leur locataire et leur loyer dédié.
Devanture, enseigne, climatisation, mise en conformité ERP : en bail commercial, la répartition des travaux propriétaire vs preneur dépend du contrat. Notez dans la fiche qui prend les travaux en charge et joignez la facture : la trace est gardée.
Ramonage annuel, entretien chaudière, contrôle VMC, vérification extincteurs : créez l'intervention avec sa date prévue et son prestataire. L'historique par bien vous montre d'un coup d'œil quand le dernier entretien a eu lieu.
Nom, société, téléphone et e-mail de l'artisan sont notés sur chaque intervention, avec la date prévue et le coût. À la prochaine fuite, vous retrouvez en 2 clics qui est déjà intervenu sur ce bien, et à quel prix.
Le décret 87-712 liste précisément les réparations locatives à la charge du locataire. SCI Pilot garde la trace de ce qui a été fait, par qui, quand et pour combien.
Joints silicone, robinetterie d'usage, vitres cassées, ampoules, entretien chaudière annuel, ramonage, petites peintures : le décret 87-712 est sans ambiguïté. Notez le coût et joignez la facture : vous avez le justificatif pour la retenue sur le dépôt de garantie.
Vétusté, gros œuvre, mise en conformité, chaudière à remplacer, fuite encastrée dans le mur : à votre charge. Mais déductibles à 100 % de vos revenus fonciers (case 224 en location nue à l'IR, charge d'exploitation en SCI à l'IS).
Dégât des eaux, sinistre incendie, catastrophe naturelle : créez l'intervention, décrivez le sinistre et joignez la facture de réparation. Date, prestataire et montant sont sous la main pour votre déclaration à l'assureur (numéro de sinistre dans les notes).
Ravalement, ascenseur, chauffage collectif : appelés via les appels de charges trimestriels du syndic. Enregistrez les travaux votés en AG comme interventions sur l'immeuble, avec le montant et l'appel de fonds joint : tout est retrouvé au moment de la régularisation des charges.
Création de l'intervention en 30 secondes : type (plomberie, chauffage…), priorité (basse / normale / urgence), bien concerné. Le locataire est auto-rempli depuis le bailen cours. Description libre et notes.
Notez le prestataire (nom, société, téléphone, e-mail) et la date prévue. Statut suivi : ouverte → en cours → résolue → fermée. La date d'intervention et le prestataire restent dans la fiche.
À la clôture, joignez la facture artisan (PDF, image, Excel). SCI Pilot l'archive avec le coût, la date, le prestataire et le bien. À la fin de l'année, vous avez la liste et les factures de tous les travaux pour votre déclaration 2044 ou 2072.
Vous gérez votre patrimoine en direct sans agence. SCI Pilot vous évite d'oublier une chaudière à entretenir, un sinistre à déclarer ou une facture à retrouver pour votre déclaration de revenus fonciers en mai.
10, 20, 50 lots ? Liste tous biens : interventions ouvertes, urgences, coût de chacune, prestataire. Vous voyez vite où partent les euros et décidez où investir ou arbitrer.
Vous bouclez les 2072 de vos clients SCI ? Les factures artisanssont jointes à chaque intervention et téléchargeables une par une, et les écritures de la SCI s'exportent en FEC ou CSV (Excel, Cegid, Sage, EBP). Plus de bon de bricolage froissé dans une enveloppe.
Un bailleur moyen gère entre 5 et 15 interventions par bien et par anentre l'entretien obligatoire (chaudière, ramonage, VMC), les pannes ponctuelles (fuite, court-circuit, lave-vaisselle HS) et les travaux d'amélioration (peinture entre 2 locations, isolation). Pour un investisseur avec 5 biens, cela représente 50 à 75 interventions par an : factures, mails, devis, photos, relances. Sans un outil dédié, vous perdez la trace de la moitié au moment de déclarer vos revenus fonciers.
Le vrai enjeu fiscal : les travaux déductibles au régime réelreprésentent souvent 1 500 à 5 000 €/an par bien. Sur 5 ans, ce sont 10 000 à 25 000 € qui peuvent réduire votre base imposable, soit 3 000 à 11 000 € d'impôt économisé selon votre TMI. Mais seulement si vous avez la facture, le RIB du prestataire et la preuve de paiement. SCI Pilot conserve tout, indexé par bien, par locataire et par année.
En cas de contrôle fiscal, l'administration peut demander jusqu'à 3 ans en arrière (10 ans en cas de soupçon de fraude grave). Sans archivage organisé, vous risquez le rejet de la déduction et un redressement. Avec SCI Pilot, chaque facture est datée, rattachée au bien et téléchargeable en un clic.
Au-delà du fiscal, c'est aussi un argument lors de la revente du bien. Un acheteur sérieux demande l'historique des travaux : chaudière 2022, isolation combles 2023, ravalement copro 2024. Sortir un PDF complet en 30 secondes au lieu de fouiller dans 3 cartons d'archives rassure et valorisevotre bien.
Le décret 87-712 du 26 août 1987 fournit la liste limitative des réparations locatives à la charge du locataire : joints de robinetterie, entretien des canalisations, remplacement d'ampoules, entretien annuel de la chaudière, ramonage, vitres cassées hors vétusté, petites peintures et raccords. Toute vétusté ou gros œuvrereste à la charge du bailleur. Dans SCI Pilot, vous notez dans la fiche qui prend la réparation en charge et vous joignez la facture : le justificatif est prêt en cas de désaccord.
Au régime réel d'imposition (en nom propre ou en SCI à l'IR), oui : les travaux d'entretien, de réparation et d'amélioration sont déductibles à 100 % des revenus fonciers (case 224 du formulaire 2044). En SCI à l'IS, ils sont comptabilisés en charges d'exploitation. Seuls les travaux de construction, reconstruction ou agrandissement ne sont PAS déductibles immédiatement (ils s'amortissent en SCI à l'IS, et ne sont pas déductibles du tout en location nue à l'IR).
Si la réparation entre dans la liste du décret 87-712(réparations locatives) et que le locataire ne l'a pas faite, vous pouvez l'imputer sur la prochaine régularisation de chargesou la retenir sur le dépôt de garantie à la sortie. Dans SCI Pilot, l'intervention garde la nature de la réparation, le montant et la facture de l'artisan : le justificatif à joindre à votre décompte de dépôt de garantie est prêt.
Si la chaudière est en panne pour vétusté ou défaut de conception, l'obligation de fournir un logement décent(loi du 6 juillet 1989, art. 6) impose au bailleur d'intervenir sans délai. SCI Pilot vous permet de créer une intervention en priorité Urgence, d'y noter votre chauffagiste et la date d'intervention prévue, puis de joindre la facture. La facture est intégralement déductible en charges.
Un ravalement de façade voté en AG est à la charge du propriétaire pour la partie tantièmes du bien, mais certaines charges d'exploitation courantes (entretien espaces verts, ascenseur, nettoyage hall) sont récupérables sur le locataire via la régularisation annuelle des charges. Dans SCI Pilot, enregistrez les travaux de l'immeuble comme interventions avec leur montant et l'appel de fonds joint : les justificatifs sont sous la main pour la régularisation annuelle.
10 ans minimum selon l'administration fiscale française. C'est le délai pendant lequel l'administration peut effectuer un contrôle fiscal (3 ans en général, 10 ans en cas de fraude grave) et exiger les pièces justificatives. SCI Pilot conserve vos factures tant que votre compte existe, accessibles depuis n'importe quel appareil et téléchargeables en 1 clic. Hébergement en France.
Toutes les interventions, tous les artisans, toutes les factures déductibles au même endroit. Création de compte en 30 secondes, sans carte bancaire.
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