Remplissez les champs, la quittance se met en forme sous vos yeux, puis téléchargez votre PDF : le même modèle professionnel que celui de nos clients, propre, complet, prêt à envoyer à votre locataire. Pour un bailleur particulier comme pour une SCI.
Je soussigné(e), représentant la SCI ........................, donne quittance à ........................ de la somme de ........................ €, correspondant au loyer du local situé ........................, pour la période de .........................
Règlement reçu le ........................ par .........................
Cette quittance annule tous les autres reçus qui auraient pu être établis pour le même paiement.
Sous réserve d'encaissement effectif.
La quittance de loyer est le document par lequel le propriétaire reconnaît avoir reçu le paiement intégral du loyer et des charges pour une période donnée. Le locataire s'en sert comme justificatif de domicile, pour un dossier CAF/APL, une demande de prêt ou un futur dossier de location. Le bailleur, lui, la garde comme pièce comptable.
Modèle gratuit ou logiciel ? Un modèle suffit pour un logement. Dès deux ou trois baux, refaire chaque mois la quittance à la main devient une corvée : avec un logiciel comme SCI Pilot, vos locataires et vos baux sont enregistrés, la quittance du mois se génère en un clic, vous l'envoyez au locataire depuis votre espace, et elle porte un code de vérification que la banque ou la CAF peut contrôler en ligne.
Charges : la quittance distingue le loyer hors charges de la provision sur charges. C'est cette ventilation qui sert au locataire pour l'APL et au bailleur pour la régularisation annuelle des charges.
Révision du loyer : si votre bail prévoit une révision annuelle, calculez le nouveau loyer avec notre calculateur IRL / ILC / ILAT avant d'éditer la quittance du mois anniversaire.
Un modèle Word ou Excel se modifie après coup, se décale à l'impression et fait pro… moyennement. Notre quittance de loyer PDF est protégée contre la modification, mise en page sur une page A4 et identique chaque mois : la banque, la CAF ou un futur bailleur la lisent sans discussion.
Vous préférez remplir à la main ? Le bouton « Modèle vierge à imprimer » sous le formulaire imprime la même quittance avec les champs vides : bailleur, locataire, logement, période, loyer, charges, total, date et mode de paiement.
Choisissez « Une SCI » et la quittance est émise au nom de la société (avec son SIREN) ; choisissez « Un particulier » et elle est émise en votre nom propre. Le texte s'adapte automatiquement.
Loyer 750 €, provision sur charges 80 €, garage 60 €, taxe d'ordures ménagères 15,50 €, remise −50 € : total 855,50 €. Chaque ligne apparaît dans le détail du paiement, le total et la phrase de quittance se recalculent tout seuls. Reçu de loyer partiel ou attestation : n'utilisez la quittance que pour un paiement complet.
Remplissez le formulaire ci-dessus (bailleur, locataire, adresse du logement, mois, loyer, charges et éventuels autres montants) puis cliquez sur « Télécharger en PDF » : vous obtenez en quelques secondes une quittance de loyer gratuite, professionnelle et protégée contre la modification, sans inscription. Vos données ne sont pas conservées. Vous pouvez aussi imprimer un modèle vierge à remplir à la main.
Le nom et l'adresse du bailleur, le nom du locataire, l'adresse du logement loué, la période concernée, le détail entre loyer hors charges et charges, le montant total payé, la date du paiement et la signature du bailleur. Le modèle ci-dessus contient toutes ces mentions.
Oui, dès que le locataire la demande et que le loyer a été payé intégralement : l'article 21 de la loi du 6 juillet 1989 oblige le bailleur à la remettre gratuitement. En cas de paiement partiel, le bailleur délivre un simple reçu, pas une quittance.
Oui. Depuis la loi ALUR (2014), la quittance peut être transmise par voie dématérialisée si le locataire est d'accord. Un PDF envoyé par e-mail a la même valeur qu'un papier signé.
La quittance atteste que le loyer et les charges de la période ont été payés en totalité. Le reçu ne constate qu'un paiement partiel. Ne délivrez jamais une quittance pour un paiement incomplet : elle vaudrait preuve de règlement intégral.
Oui. La quittance de loyer est acceptée comme justificatif de domicile par la CAF (dossier APL/ALS), les banques, les administrations et les futurs bailleurs. Pour la CAF, elle doit indiquer clairement le loyer hors charges et les charges : c'est le cas du modèle généré ici.
La quittance prouve un paiement précis (un mois, un montant). L'attestation de loyer est un document plus général, souvent demandé par la CAF, où le bailleur atteste que le locataire occupe le logement moyennant tel loyer. Pour un dossier CAF, la CAF fournit son propre formulaire d'attestation à faire remplir par le bailleur ; la quittance, elle, se génère ici gratuitement chaque mois.
Le locataire a intérêt à les garder 3 ans (durée de prescription des dettes de loyer) et idéalement 5 ans. Le bailleur les conserve avec sa comptabilité (revenus fonciers, déclaration 2044 ou 2072 pour une SCI).
Avec un compte SCI Pilot, vos locataires et vos baux sont enregistrés : la quittance du mois se prépare en un clic, avec un code de vérification, et vous gérez tout votre patrimoine au même endroit. Gratuit pendant le lancement, sans carte bancaire.
Créer mon compte gratuit →