État des lieux vierge à imprimer : modèle gratuit d'entrée et de sortie
Choisissez le type de bien (appartement, maison, local commercial) : le modèle se compose avec les bonnes pièces, une grille État d'entrée / État de sortie / Commentaires par pièce, les compteurs, les clés, les signatures et l'annexe de sortie. Imprimez-le ou enregistrez-le en PDF.
Votre modèle
6 pièces · environ 4 pages A4 : identité et compteurs, clés, une grille par pièce (État d'entrée / État de sortie / Commentaires), commentaires, signatures « certifié exact » et annexe de sortie. Le même document sert à l'entrée et à la sortie. 🔒 PDF protégé contre la modification, généré par le même moteur que nos documents.
Vous préférez le remplir en ligne, éléments déjà listés pour chaque pièce et PDF téléchargeable depuis le bail ? Créez un compte gratuit.
- dans les 10 jours suivant sa date de réalisation pour tout élément concernant le logement,
- le premier mois de la période de chauffe concernant l'état des éléments de chauffage.
| Éléments et pièces concernées | Commentaires / montant estimé / devis de remise en état |
|---|---|
Réussir son état des lieux d'entrée et de sortie
À l'entrée : faites-le à la lumière du jour, logement vide, en présence du locataire. Décrivez chaque pièce élément par élément, relevez les compteurs et comptez les clés. Plus l'état des lieux d'entrée est précis, plus la sortie est simple.
À la sortie : reprenez le même document et comparez case par case. Seules les dégradations (pas l'usure normale) peuvent être retenues sur le dépôt de garantie, qui doit être restitué sous 1 mois si les deux états des lieux sont conformes, 2 mois sinon.
Vide ou meublé : pour un meublé, ajoutez l'inventaire du mobilier (le modèle prévoit les équipements « si meublé » en cuisine et dans les chambres). Pour une maison, pensez aux extérieurs : portail, jardin, façade, garage.
Besoin des autres documents du bail ? Quittance de loyer · Révision de loyer IRL.
État des lieux de sortie vierge : modèle PDF gratuit
Pas besoin d'un autre document : le modèle ci-dessus sert à l'entrée et à la sortie. C'est ce que prévoit le décret n° 2016-382 : l'état des lieux de sortie se fait sous la même forme que celui d'entrée, pour pouvoir comparer. Le formulaire d'état des lieux de sortie est donc déjà dans le même PDF :
- la colonne État de sortie, à côté de l'état d'entrée, pièce par pièce ;
- l'annexe de sortie : date de départ du locataire, date de l'état des lieux d'entrée, différences constatées ;
- le relevé des compteurs le jour de la sortie et les clés rendues ;
- la nouvelle adresse du locataire, obligatoire à la sortie.
État des lieux de sortie : comment faire, étape par étape
- Le jour de la remise des clés, reprenez l'exemplaire signé à l'entrée.
- Faites le tour des pièces ensemble et notez l'état de sortie à côté de l'état d'entrée (TB, B, C, M, HS, NV).
- Relevez les compteurs, comptez les clés rendues et notez la nouvelle adresse du locataire.
- Décrivez dans l'annexe les différences qui ne relèvent pas de l'usure normale.
- Signez à deux : chacun garde un exemplaire. Absent ? Le locataire ou le propriétaire peut se faire représenter par procuration.
↑ Choisir mon modèle d'état des lieux (entrée et sortie) · Déjà un compte ? Dans l'application, l'état des lieux de sortie se crée depuis celui d'entrée en 1 clic.
Questions fréquentes sur l'état des lieux
Que doit contenir un état des lieux ?
Depuis le décret n° 2016-382 du 30 mars 2016 : le type (entrée/sortie), la date, l'adresse du logement, l'identité des parties, les relevés de compteurs, le détail des clés remises, puis pour chaque pièce la description de l'état des revêtements (sols, murs, plafonds) et des équipements, et les signatures. Ce modèle reprend tous ces points.
L'état des lieux est-il obligatoire ?
Oui, pour toute location vide ou meublée (loi du 6 juillet 1989, art. 3-2). Il est établi contradictoirement à l'entrée et à la sortie, en autant d'exemplaires que de parties. Sans état des lieux d'entrée, le locataire est présumé avoir reçu le logement en bon état, ce qui joue contre le bailleur à la sortie.
Le locataire peut-il modifier l'état des lieux après signature ?
Il peut demander à le compléter dans les 10 jours suivant l'état des lieux d'entrée, et pendant le premier mois de la période de chauffe pour les éléments de chauffage. Ce délai est rappelé sur le modèle.
Que signifient les abréviations TB, B, C, M, HS, NV ?
TB = très bon état, B = bon état, C = état moyen (usure normale), M = mauvais état (dégradation à décrire dans Commentaires), HS = hors service, NV = non vérifié. Inscrivez l'abréviation dans la colonne État d'entrée, puis État de sortie : la comparaison des deux colonnes justifie une éventuelle retenue sur le dépôt de garantie.
État des lieux papier ou numérique ?
Le papier reste valable s'il est daté et signé par les deux parties. Le numérique évite les oublis (pièces et éléments pré-remplis) et garde l'historique du bail. SCI Pilot propose les deux : ce modèle vierge gratuit, et l'état des lieux numérique dans l'application.
Qui paie l'état des lieux ?
S'il est fait directement entre vous et le locataire, comme avec ce modèle, il ne coûte rien à personne. S'il est réalisé par un professionnel mandaté, une part peut être mise à la charge du locataire : elle ne peut pas dépasser celle du bailleur, ni un plafond fixé à 3 € par mètre carré de surface habitable. S'il est établi par un commissaire de justice, les frais sont partagés par moitié.
Quelle différence entre l'état des lieux d'entrée et de sortie ?
C'est le même document, rempli à deux moments. L'entrée décrit le logement à l'arrivée du locataire ; la sortie, faite à la remise des clés, reprend les mêmes pièces et éléments sous la même forme pour pouvoir comparer. À la sortie s'ajoutent la nouvelle adresse du locataire et la date de l'état des lieux d'entrée (décret n° 2016-382).
Peut-on faire l'état des lieux de sortie par procuration ?
Oui. Le locataire comme le propriétaire peut se faire représenter par une personne qu'il mandate, de préférence avec une procuration écrite, datée et signée. Le nom et l'adresse des personnes mandatées sont alors indiqués sur l'état des lieux (décret n° 2016-382). Le propriétaire peut aussi confier l'état des lieux à un professionnel, par exemple une agence.
L'usure normale peut-elle être retenue sur le dépôt de garantie ?
Non. Les différences dues à la vétusté, c'est-à-dire l'usure normale liée au temps et à un usage normal, ne peuvent pas entraîner de retenue. Seuls les manquements du locataire peuvent être déduits, en s'appuyant sur les états des lieux d'entrée et de sortie. Une grille de vétusté peut être prévue dès la signature du bail.
Quand rendre le dépôt de garantie après l'état des lieux de sortie ?
Au plus tard 1 mois après la remise des clés si l'état des lieux de sortie est conforme à celui d'entrée, et 2 mois sinon. En cas de retard, une majoration de 10 % du loyer mensuel hors charges est due par mois de retard commencé.
Que faire si le locataire refuse de signer ou d'être présent ?
Sans état des lieux contradictoire, le logement est présumé avoir été remis en bon état, ce qui joue contre le bailleur à la sortie. Si l'une des parties refuse, l'autre peut faire appel à un commissaire de justice : les frais sont alors partagés par moitié, à condition d'avoir convoqué l'autre partie par lettre recommandée avec accusé de réception au moins 7 jours à l'avance. Sans cette convocation, celui qui a pris l'initiative supporte seul le coût.
Vous préparez un état des lieux ? Faites-le en ligne plutôt qu'au stylo.
Avec un compte gratuit : vous ajoutez vos pièces d'un clic, chacune arrive avec ses éléments déjà listés (murs, sols, fenêtres, prises…), vous notez l'état de chaque élément — ou de toute la pièce d'un coup —, vous relevez compteurs et clés. L'état des lieux reste dans la fiche du bail, avec son PDF propre et sa version Word téléchargeables à tout moment. À la sortie, pièces, éléments et compteurs de l'entrée sont repris : rien à ressaisir, il ne reste qu'à noter l'état.
Faire mon état des lieux en ligne, gratuit →Sans carte bancaire. Le modèle papier ci-dessus se télécharge aussi avec votre compte gratuit.