Choisissez le type de bien (appartement, maison, local commercial) : le modèle se compose avec les bonnes pièces, une grille État d'entrée / État de sortie / Commentaires par pièce, les compteurs, les clés, les signatures et l'annexe de sortie. Imprimez-le ou enregistrez-le en PDF.
6 pièces · environ 4 pages A4 : identité et compteurs, clés, une grille par pièce (État d'entrée / État de sortie / Commentaires), commentaires, signatures « certifié exact » et annexe de sortie. Le même document sert à l'entrée et à la sortie. 🔒 PDF protégé contre la modification, généré par le même moteur que nos documents.
Envie de le remplir en ligne, avec les pièces pré-remplies et le PDF archivé dans la fiche du bail ? Créez un compte gratuit.
| Éléments et pièces concernées | Commentaires / montant estimé / devis de remise en état |
|---|---|
À l'entrée : faites-le à la lumière du jour, logement vide, en présence du locataire. Décrivez chaque pièce élément par élément, relevez les compteurs et comptez les clés. Plus l'état des lieux d'entrée est précis, plus la sortie est simple.
À la sortie : reprenez le même document et comparez case par case. Seules les dégradations (pas l'usure normale) peuvent être retenues sur le dépôt de garantie, qui doit être restitué sous 1 mois si les deux états des lieux sont conformes, 2 mois sinon.
Vide ou meublé : pour un meublé, ajoutez l'inventaire du mobilier (le modèle prévoit les équipements « si meublé » en cuisine et dans les chambres). Pour une maison, pensez aux extérieurs : portail, jardin, façade, garage.
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Depuis le décret n° 2016-382 du 30 mars 2016 : le type (entrée/sortie), la date, l'adresse du logement, l'identité des parties, les relevés de compteurs, le détail des clés remises, puis pour chaque pièce la description de l'état des revêtements (sols, murs, plafonds) et des équipements, et les signatures. Ce modèle reprend tous ces points.
Oui, pour toute location vide ou meublée (loi du 6 juillet 1989, art. 3-2). Il est établi contradictoirement à l'entrée et à la sortie, en autant d'exemplaires que de parties. Sans état des lieux d'entrée, le locataire est présumé avoir reçu le logement en bon état, ce qui joue contre le bailleur à la sortie.
Il peut demander à le compléter dans les 10 jours suivant l'état des lieux d'entrée, et pendant le premier mois de la période de chauffe pour les éléments de chauffage. Ce délai est rappelé sur le modèle.
TB = très bon état, B = bon état, C = état moyen (usure normale), M = mauvais état (dégradation à décrire dans Commentaires), HS = hors service, NV = non vérifié. Inscrivez l'abréviation dans la colonne État d'entrée, puis État de sortie : la comparaison des deux colonnes justifie une éventuelle retenue sur le dépôt de garantie.
Le papier reste valable s'il est daté et signé par les deux parties. Le numérique évite les oublis (pièces et éléments pré-remplis) et garde l'historique du bail. SCI Pilot propose les deux : ce modèle vierge gratuit, et l'état des lieux numérique dans l'application.
Dans SCI Pilot, ces pièces sont pré-remplies, vous notez l'état de chaque élément en un clic, et le PDF officiel (et sa version Word) est généré et archivé dans la fiche du bail. Gratuit pendant le lancement.
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