Vos quittances de loyer en ligne, en 1 clic, chaque mois, sans y penser.
Un loyer encaissé ? Cliquez « Quittancer » : le PDF est prêt, propre, protégé, avec un code de vérification que la banque ou la CAF peut contrôler. Historique complet pour votre comptabilité. Gratuit, sans carte bancaire.
Une quittance, c'est 10 minutes.
Maintenant, 10 secondes.
Génération en 1 clic
Un loyer encaissé ? Cliquez « Quittancer ». SCI Pilot calcule automatiquement la période, le montant net, les charges, la TVA si applicable, et génère le PDF en moins de 3 secondes. Plus besoin de Word ni Excel.
Conforme à la loi
Toutes les mentions obligatoires sont incluses (loi du 6 juillet 1989) : nom du bailleur et du locataire, adresse du bien, période, ventilation loyer/charges, date de paiement.Vous n'avez rien à oublier.
Logo et couleur de votre SCI
Ajoutez votre logo personnalisé et votre couleur d'accentpar SCI (un client avec plusieurs SCI peut avoir un branding différent pour chacune). Disponible dès le plan Pro. Sans logo, le branding standard SCI Pilot est appliqué.
Envoi au locataire depuis votre messagerie
Depuis vos documents, cliquez « Envoyer » : sur téléphone, le PDF se joint tout seul dans Mail, Gmail ou WhatsApp ; sur ordinateur, votre messagerie s'ouvre avec l'adresse du locataire et le message déjà remplis. L'e-mail part de votre adresse : le locataire vous répond directement. Le PDF contient son lien de vérification d'authenticité. Vous gardez une copie PDF chiffrée sur SCI Pilot, accessible en 1 clic depuis n'importe quel appareil.
Historique numéroté
Chaque quittance reçoit un numéro séquentiel (QUIT-2026-00042…) et est archivée à vie. Filtrez par locataire, bien, période. Export pour votre comptable en fin d'année. Idéal pour les contrôles fiscaux.
Génération automatique
SCI Pilot émet vos loyers automatiquement à chaque échéance du bail (mensuel, trimestriel, semestriel ou annuel selon la périodicité que vous avez configurée). Un job tourne en tâche de fond toutes les 6h pour ne rater aucun loyer.
Paiements fractionnés
Le locataire paie en plusieurs fois sur le même mois ? SCI Pilot enregistre chaque versement (montant, date, mode : virement, chèque, espèces, CB) et calcule automatiquement le statut (payé, partiel, en retard). La quittance n'est émise qu'une fois le total atteint.
Chaque quittance porte son code de vérification unique
Imprimée en bas de chaque PDF : une URL sci-pilot.fr/v/ABCD-EFGH-JKLM-NPQRqui permet au locataire (et à toute administration : banque, CAF, agence) de vérifier l'authenticité du document en 1 clic.
Code de vérification à 16 caractères
Format ABCD-EFGH-JKLM-NPQR (4 groupes de 4), alphabet de 32 caractères (sans 0, O, 1, I, l qui sont ambigus à la lecture). Combinaisons possibles : 10²⁴, soit plus d'un million de milliards de milliards : pratiquement impossible à deviner au hasard.
Page publique d'authentification
Le locataire (ou son banquier, sa CAF…) tape le code sur sci-pilot.fr/v/CODE— sans avoir besoin de compte. Il voit : numéro de quittance, période, nom du locataire, adresse du bien, SCI émettrice, date d'émission. Document authentique = affiché. Code inventé = 404.
Re-téléchargement par le locataire
Option activable par le bailleur : autoriser le locataire à re-télécharger lui-même le PDF original via la page de vérification (utile pour la CAF, un prêt, un déménagement). Vous évitez les emails « j'ai perdu la quittance de mai, vous pouvez me la renvoyer ? ». Disponible dès le plan Pro.
Protection anti brute-force
Rate-limit 20 tentatives/min/IP + auto-ban après 30 codes faux en 10 min. Audit log de chaque tentative. Re-téléchargement limité à 5 fois par IP toutes les 10 min. De quoi décourager les fuites et la collecte massive des documents.
Vous gardez le contrôle
Toggles activables dans votre profil : vérification publique ON/OFF (par défaut ON pour le plan Pro), autorisation re-download ON/OFF (par défaut OFF — vous décidez). Vous pouvez aussi cacher le footer de vérification du PDF si vous préférez.
Un enregistrement vérifiable en ligne
En cas de contestation devant le tribunal (dépôt de garantie, dette locative), n'importe qui peut vérifier en ligne que la quittance a bien été enregistrée par SCI Pilot et en comparer les informations. Avec le filigrane et la protection du PDFcontre la modification, c'est un élément de preuve de plus.
Une quittance de loyer, qu'est-ce que c'est exactement ?
La quittance de loyer est un document remis par le bailleur au locataire pour certifier qu'il a bien payé son loyer pour une période donnée. C'est une obligation légale pour le bailleur : à chaque demande du locataire, vous devez la fournir gratuitement (article 21 de la loi du 6 juillet 1989).
Concrètement, le locataire en a besoin pour de nombreuses démarches : justificatif de domicile, dossier de prêt immobilier, demande d'aide au logement (APL/CAF), preuve de paiement en cas de litige. Refuser d'émettre une quittance vous expose à des poursuites.
Avec SCI Pilot, vous n'avez plus à ouvrir Word, copier le modèle de l'an dernier, modifier le mois, recalculer les charges, exporter en PDF, attacher au mail. Tout est automatisé : une fiche locataire, un bail enregistré, et vos quittances s'émettent en quelques secondes ou même seules chaque mois.
Quelles mentions obligatoires sur une quittance ?
La loi impose un certain nombre de mentions sur une quittance de loyer. SCI Pilot les inclut automatiquement, vous n'avez rien à mémoriser :
- Nom et adresse du bailleur (vous, votre SCI, ou votre patrimoine en nom propre)
- Nom et adresse du locataire (rempli automatiquement depuis la fiche locataire)
- Adresse du bien loué (du logement, pas votre adresse personnelle)
- Période couverte par la quittance (ex. « du 1er au 31 mars 2026 »)
- Montant du loyer hors charges ventilé (au cas où le locataire conteste les charges)
- Montant des charges (provisions ou réelles selon le bail)
- Montant total payé (loyer + charges)
- Date de paiement (date à laquelle le bailleur a reçu l'argent)
- Émetteur identifié : quittance numérotée, émise au nom du bailleur, PDF protégé et filigrané (la signature n'est pas exigée par la loi)
Conçu pour tous les bailleurs français
Bailleur particulier
Vous louez 1 à 5 biens en nom propre (location vide ou meublée). Vous voulez éditer vos quittances rapidement sans payer un cabinet de gestion locative. SCI Pilot gratuit suffit pour la plupart de vos besoins.
Gérant de SCI familiale
Vous gérez les biens d'une SCI familiale (parents-enfants, fratrie). Génération des quittances au nom de la SCI avec son SIREN, envoi depuis votre messagerie à chaque locataire, historique centralisé. Plus de 5 baux ? Le plan Pro est fait pour vous.
Investisseur multi-biens
Vous avez 10, 20 ou 50 biens répartis sur plusieurs SCI ou en nom propre. Le plan Business avec multi-SCI illimitée, loyers émis automatiquement à chaque échéance et export comptable (FEC, CSV) vous fera gagner des heures par mois.
Tout savoir sur la quittance de loyer
Comment créer une quittance de loyer en ligne ?
Avec SCI Pilot, créez votre quittance de loyer en ligne en 3 étapes : (1) ajoutez votre locataire et le bail associé, (2) cliquez sur « Quittancer » pour le mois en cours, (3) le PDF est généré, et vous l'envoyez au locataire en un clic. Pas besoin de Word, pas besoin de modèle à télécharger. Gratuit dès le plan Free, sans carte bancaire.
La quittance de loyer est-elle obligatoire ?
Oui. Selon l'article 21 de la loi du 6 juillet 1989, le bailleur DOIT remettre gratuitement une quittance au locataire qui en fait la demande, dès lors que le loyer a été payé. Le refus de la fournir peut être sanctionné. La quittance sert au locataire pour ses démarches administratives (CAF, banque, justificatif de domicile).
Quelles mentions doit contenir une quittance de loyer ?
Une quittance conforme doit indiquer : nom et adresse du bailleur, nom du locataire, adresse du bien loué, période couverte, ventilation du loyer hors charges + charges, montant total, date de paiement. SCI Pilot inclut toutes ces mentions automatiquement, vous n'avez rien à vérifier.
Peut-on faire une quittance de loyer gratuitement ?
Oui. En ce moment, pendant le lancement, SCI Pilot est entièrement gratuit : quittances, biens et locataires sans limite, sans carte bancaire. Vous n'avez pas besoin de payer un cabinet de gestion locative pour générer vos quittances.
Comment envoyer la quittance de loyer au locataire ?
Depuis vos documents, cliquez « Envoyer » : sur téléphone, le PDF se joint tout seul dans votre messagerie ou WhatsApp ; sur ordinateur, votre messagerie s'ouvre avec l'adresse du locataire et le message déjà remplis, et il ne reste qu'à glisser le PDF téléchargé. L'e-mail part de votre propre adresse, avec le lien de vérification dans le PDF. Vous pouvez aussi télécharger la quittance et l'imprimer pour la remettre en main propre si besoin.
Combien de temps faut-il garder ses quittances de loyer ?
Côté bailleur, la conservation 3 ans minimum est conseillée pour vos obligations comptables et fiscales (déclaration revenus fonciers 2044, contrôle fiscal). Côté locataire, la durée recommandée est de 5 ans (en cas de litige sur un dépôt de garantie). SCI Pilot archive vos quittances à vie dans votre compte, gratuitement.
Comment vérifier l'authenticité d'une quittance de loyer ?
Chaque quittance émise par SCI Pilot porte en bas du PDF une URL et un code unique à 16 caractères (ex. ABCD-EFGH-JKLM-NPQR). En tapant ce code sur la page sci-pilot.fr/v/CODE, n'importe qui (banque, CAF, agence, tribunal) peut vérifier en 1 clic que le document a bien été enregistré par SCI Pilot et comparer ses informations. Le code est pratiquement impossible à deviner (10²⁴ combinaisons) et le système est protégé contre les tentatives de brute-force par rate-limit et auto-ban.
Mon locataire a perdu sa quittance, comment lui renvoyer ?
Vous pouvez bien sûr la re-télécharger depuis votre espace SCI Pilot et la lui renvoyer par email manuellement. Mais SCI Pilot offre une option plus pratique : en activant « Autoriser le re-téléchargement public » dans votre profil (disponible dès le plan Pro), votre locataire peut récupérer lui-même le PDF original en tapant son code de vérification sur sci-pilot.fr/v/CODE. Plus jamais de mail « pouvez-vous me renvoyer la quittance de mai svp ? ». Vous restez maître de cette option et pouvez la désactiver à tout moment.
SCI Pilot peut-il générer mes quittances automatiquement chaque mois ?
Oui. Un service en tâche de fond tourne toutes les 6 heures et détecte automatiquement les loyers dont l'échéance est arrivée selon la périodicité du bail (mensuelle, trimestrielle, semestrielle ou annuelle). Le loyer est créé automatiquement avec son montant, sa période et la quittance peut être générée + envoyée au locataire sans aucune intervention de votre part. Vous n'avez plus à « cliquer chaque mois » pour vos baux récurrents.
Prêt à arrêter de perdre du temps sur les quittances ?
Créez votre compte gratuit, ajoutez votre 1er locataire en 2 minutes, et émettez votre première quittance immédiatement. Sans CB, sans engagement.
Démarrer gratuitement →Quittance de loyer : ce que dit la loi
Le propriétaire est-il obligé de donner une quittance de loyer ?
Oui, si le locataire la demande. Le bailleur doit la remettre gratuitement : il est interdit de facturer la quittance ou son envoi. Elle peut être transmise par e-mail si le locataire a donné son accord.
Que doit contenir une quittance de loyer ?
Le détail des sommes versées en distinguant le loyer et les charges, la période concernée, l'identité du bailleur et du locataire, l'adresse du logement et la date du paiement. Le générateur de quittance gratuit remplit tout cela et calcule le total, TVA comprise pour un local commercial.
Et si le loyer n'est payé qu'en partie ?
En cas de paiement partiel, le bailleur remet un reçu, pas une quittance. La quittance n'est délivrée que lorsque la totalité du loyer et des charges de la période est payée. Dans SCI Pilot, vous enregistrez chaque paiement partiel sur l'échéance, qui passe au statut « Partiel ».
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