Un loyer encaissé ? Cliquez « Quittancer » : le PDF est prêt, propre, protégé, avec un code de vérification que la banque ou la CAF peut contrôler. Historique complet pour votre comptabilité. Gratuit, sans carte bancaire.
Un loyer encaissé ? Cliquez « Quittancer ». SCI Pilot calcule automatiquement la période, le montant net, les charges, la TVA si applicable, et génère le PDF en moins de 3 secondes. Plus besoin de Word ni Excel.
Toutes les mentions obligatoires sont incluses (loi du 6 juillet 1989) : nom du bailleur et du locataire, adresse du bien, période, ventilation loyer/charges, date de paiement.Aucun risque juridique.
Ajoutez votre logo personnalisé et votre couleur d'accentpar SCI (un client avec plusieurs SCI peut avoir un branding différent pour chacune). Disponible dès le plan Pro. Sans logo, le branding standard SCI Pilot est appliqué.
Depuis la quittance, cliquez « Envoyer » : le locataire la reçoit par e-mail(PDF en pièce jointe + lien de vérification d'authenticité). Vous gardez une copie PDF chiffrée sur SCI Pilot, accessible en 1 clic depuis n'importe quel appareil.
Chaque quittance reçoit un numéro séquentiel (QUIT-2026-00042…) et est archivée à vie. Filtrez par locataire, bien, période. Export pour votre comptable en fin d'année. Idéal pour les contrôles fiscaux.
SCI Pilot émet vos loyers automatiquement à chaque échéance du bail (mensuel, trimestriel, semestriel ou annuel selon la périodicité que vous avez configurée). Un job tourne en tâche de fond toutes les 6h pour ne rater aucun loyer.
Le locataire paie en plusieurs fois sur le même mois ? SCI Pilot enregistre chaque versement (montant, date, mode : virement, chèque, espèces, CB) et calcule automatiquement le statut (payé, partiel, en retard). La quittance n'est émise qu'une fois le total atteint.
Imprimée en bas de chaque PDF : une URL sci-pilot.fr/v/ABCD-EFGH-JKLM-NPQRqui permet au locataire (et à toute administration : banque, CAF, agence) de vérifier l'authenticité du document en 1 clic.
Format ABCD-EFGH-JKLM-NPQR (4 groupes de 4), alphabet de 32 caractères (sans 0, O, 1, I, l qui sont ambigus à la lecture). Combinaisons possibles : 10²⁴ — plus que toutes les particules dans la galaxie. Cryptographiquement impossible à deviner ou brute-forcer.
Le locataire (ou son banquier, sa CAF…) tape le code sur sci-pilot.fr/v/CODE— sans avoir besoin de compte. Il voit : numéro de quittance, période, nom du locataire, adresse du bien, SCI émettrice, date d'émission. Document authentique = affiché. Code inventé = 404.
Option activable par le bailleur : autoriser le locataire à re-télécharger lui-même le PDF original via la page de vérification (utile pour la CAF, un prêt, un déménagement). Vous évitez les emails « j'ai perdu la quittance de mai, vous pouvez me la renvoyer ? ». Disponible dès le plan Pro.
Rate-limit 20 tentatives/min/IP + auto-ban après 30 codes faux en 10 min. Audit log de chaque tentative. Re-téléchargement limité à 5 fois par IP toutes les 10 min. Aucun risque de fuite ou de scraping massif des documents.
Toggles activables dans votre profil : vérification publique ON/OFF (par défaut ON pour le plan Pro), autorisation re-download ON/OFF (par défaut OFF — vous décidez). Vous pouvez aussi cacher le footer de vérification du PDF si vous préférez.
En cas de contestation devant le tribunal (dépôt de garantie, dette locative), la quittance peut être ré-authentifiée publiquement par n'importe qui. Combiné au filigrane et à la protection du PDF (non modifiable), vous tenez un document difficilement contestable.
La quittance de loyer est un document officiel remis par le bailleur au locataire pour certifier qu'il a bien payé son loyer pour une période donnée. C'est une obligation légale pour le bailleur : à chaque demande du locataire, vous devez la fournir gratuitement (article 21 de la loi du 6 juillet 1989).
Concrètement, le locataire en a besoin pour de nombreuses démarches : justificatif de domicile, dossier de prêt immobilier, demande d'aide au logement (APL/CAF), preuve de paiement en cas de litige. Refuser d'émettre une quittance vous expose à des poursuites.
Avec SCI Pilot, vous n'avez plus à ouvrir Word, copier le modèle de l'an dernier, modifier le mois, recalculer les charges, exporter en PDF, attacher au mail. Tout est automatisé : une fiche locataire, un bail enregistré, et vos quittances s'émettent en quelques secondes ou même seules chaque mois.
La loi impose un certain nombre de mentions sur une quittance de loyer. SCI Pilot les inclut automatiquement, vous n'avez rien à mémoriser :
Vous louez 1 à 5 biens en nom propre (location vide ou meublée). Vous voulez éditer vos quittances rapidement sans payer un cabinet de gestion locative. SCI Pilot gratuit suffit pour la plupart de vos besoins.
Vous gérez les biens d'une SCI familiale (parents-enfants, fratrie). Génération des quittances au nom de la SCI avec son SIREN, envoi par e-mail à chaque locataire, historique centralisé. Plus de 5 baux ? Le plan Pro est fait pour vous.
Vous avez 10, 20 ou 50 biens répartis sur plusieurs SCI ou en nom propre. Le plan Business avec multi-SCI illimitée, loyers émis automatiquement à chaque échéance et export comptable (FEC, CSV) vous fera gagner des heures par mois.
Avec SCI Pilot, créez votre quittance de loyer en ligne en 3 étapes : (1) ajoutez votre locataire et le bail associé, (2) cliquez sur « Quittancer » pour le mois en cours, (3) le PDF est généré, et vous l'envoyez au locataire en un clic. Pas besoin de Word, pas besoin de modèle à télécharger. Gratuit dès le plan Free, sans carte bancaire.
Oui. Selon l'article 21 de la loi du 6 juillet 1989, le bailleur DOIT remettre gratuitement une quittance au locataire qui en fait la demande, dès lors que le loyer a été payé. Le refus de la fournir peut être sanctionné. La quittance sert au locataire pour ses démarches administratives (CAF, banque, justificatif de domicile).
Une quittance conforme doit indiquer : nom et adresse du bailleur, nom du locataire, adresse du bien loué, période couverte, ventilation du loyer hors charges + charges, montant total, date de paiement. SCI Pilot inclut toutes ces mentions automatiquement, vous n'avez rien à vérifier.
Oui, avec SCI Pilot c'est 100% gratuit dans le plan Free (1 SCI, 1 bien, quittances illimitées). Vous n'avez pas besoin de payer un cabinet de gestion locative ni de souscrire à un abonnement Pro pour générer vos quittances. Le plan payant n'est utile que si vous avez plusieurs biens ou voulez la personnalisation des modèles.
Depuis la quittance, cliquez « Envoyer par e-mail » : le locataire reçoit le PDF en pièce jointeavec son lien de vérification, sans que vous ayez à manipuler de fichiers. Vous pouvez aussi télécharger la quittance et l'imprimer pour la remettre en main propre si besoin.
Côté bailleur, la conservation 3 ans minimum est conseillée pour vos obligations comptables et fiscales (déclaration revenus fonciers 2044, contrôle fiscal). Côté locataire, la durée recommandée est de 5 ans (en cas de litige sur un dépôt de garantie). SCI Pilot archive vos quittances à vie dans votre compte, gratuitement.
Chaque quittance émise par SCI Pilot porte en bas du PDF une URL et un code unique à 16 caractères (ex. ABCD-EFGH-JKLM-NPQR). En tapant ce code sur la page sci-pilot.fr/v/CODE, n'importe qui (banque, CAF, agence, tribunal) peut vérifier en 1 clic que le document est authentique et voir ses informations publiques. Le code est cryptographiquement infalsifiable (10²⁴ combinaisons) et le système est protégé contre les tentatives de brute-force par rate-limit et auto-ban.
Vous pouvez bien sûr la re-télécharger depuis votre espace SCI Pilot et la lui renvoyer par email manuellement. Mais SCI Pilot offre une option plus pratique : en activant « Autoriser le re-téléchargement public » dans votre profil (disponible dès le plan Pro), votre locataire peut récupérer lui-même le PDF original en tapant son code de vérification sur sci-pilot.fr/v/CODE. Plus jamais de mail « pouvez-vous me renvoyer la quittance de mai svp ? ». Vous restez maître de cette option et pouvez la désactiver à tout moment.
Oui. Un service en tâche de fond tourne toutes les 6 heures et détecte automatiquement les loyers dont l'échéance est arrivée selon la périodicité du bail (mensuelle, trimestrielle, semestrielle ou annuelle). Le loyer est créé automatiquement avec son montant, sa période et la quittance peut être générée + envoyée au locataire sans aucune intervention de votre part. Vous n'avez plus à « cliquer chaque mois » pour vos baux récurrents.
Créez votre compte gratuit, ajoutez votre 1er locataire en 2 minutes, et émettez votre première quittance immédiatement. Sans CB, sans engagement.
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