Vos baux et vos locataires, enfin au même endroit.
Créez un bail en quelques minutes, suivez cautions, états des lieux et révision annuelle du loyer. Vous n'oubliez plus une échéance : SCI Pilot vous prévient 60 jours avant.
Du bail meublé au bail commercial, on gère tout.
Location vide (loi 89)
Bail classique 3-6-9 ans conforme à la loi du 6 juillet 1989. Loyer, charges, dépôt de garantie, IRL de référence, garants : tout est enregistré, et le contrat signé est joint à la fiche.
Location meublée
Bail meublé 1 an (9 mois pour étudiants). Loyer, charges, dépôt de garantie et révision suivis comme pour un bail vide ; le contrat et l'inventaire du mobilier sont joints à la fiche.
Bail étudiant
Bail mobilité (1 à 10 mois) ou bail étudiant classique (9 mois). Garant (parents, Visale) enregistré sur la fiche locataire, dépôt de garantie suivi jusqu'à sa restitution.
Bail commercial
Bail 3-6-9 commercial avec indexation ILC ou ILAT. TVA sur les loyers, charges et lignes personnalisées, quittances HT / TVA / TTC. Pour locaux pros, boutiques, restaurants.
États des lieux
EDL d'entrée et de sortie conformes à la loi ALUR. Pièces pré-remplies, compteurs, clés, duplication de l'entrée pour la sortie. PDF définitif + version Word, archivés dans la fiche du bail.
Indexation automatique
SCI Pilot connaît les indices INSEE (IRL, ILC, ILAT), vous alerte 60 jours avant la date anniversaire et calcule la révision annuelle des loyers. Vous l'appliquez en 1 clic, avec la lettre d'indexation à envoyer au locataire.
Fiche locataire complète et sécurisée
Pour chaque locataire, vous saisissez une fois ses informations (nom, coordonnées, garant, situation professionnelle et revenus). SCI Pilot les utilise ensuite automatiquement pour tous les documents générés : quittances, avis d'échéance, lettres de relance, mise en demeure, attestation d'hébergement, lettre d'indexation.
Les données personnelles (identité, coordonnées, revenus) sont chiffrées en base avec AES-256-GCM. Seul vous y avez accès après connexion. Hébergement en France .
Vous pouvez ajouter des garants (parents pour étudiants, garantie Visale, GLI), suivre le dépôt de garantie (versé, restitué) et joindre le contrat de bail signé à la fiche.
Tout savoir sur la gestion des baux
Quelle est la durée légale d'un bail d'habitation ?
Pour une location vide (résidence principale), la durée légale est de 3 ans si le bailleur est un particulier, ou 6 ans si le bailleur est une personne morale (SCI, société). Pour une location meublée, la durée est de 1 an (ou 9 mois pour un étudiant). Pour un bail commercial, c'est 9 ans avec sortie possible à 3 ans (le fameux « 3-6-9 »).
Comment rédiger un bail conforme à la loi ?
Le bail doit respecter la loi ALUR du 24 mars 2014 et inclure obligatoirement : identité des parties, adresse du logement, montant du loyer et des charges, dépôt de garantie, clauses de résiliation, annexes (DPE, état des lieux, règlement copropriété). SCI Pilot ne rédige pas le contrat à votre place : vous enregistrez votre bail (loyer, charges, dépôt, indice, garants) et joignez le contrat signé ; tout le reste (loyers, quittances, révision, EDL) s'enchaîne automatiquement.
Comment réviser le loyer chaque année ?
Le bail peut prévoir une indexation annuelle basée sur l'IRL (Indice de Référence des Loyers) publié par l'INSEE. SCI Pilot vous alerte 60 jours avant la date anniversaire, calcule le nouveau loyer avec l'IRL du trimestre, et génère la lettre d'indexation à envoyer au locataire en 1 clic. Pour les baux commerciaux, c'est l'ILC ou l'ILAT qui s'applique.
Quelle différence entre bail vide et bail meublé ?
Un bail vide dure 3 ans (ou 6 ans pour une SCI), avec un préavis de 3 mois pour le locataire (1 mois en zone tendue). Un bail meublé dure 1 an avec un préavis de 1 mois et une liste de mobilier obligatoire. Côté fiscalité, le meublé relève du régime LMNP/LMP (BIC) tandis que la location vide est en revenus fonciers (déclaration 2044).
Comment gérer plusieurs locataires sur un même bail (colocation) ?
Un bail SCI Pilot est rattaché à une fiche locataire (personne ou société). Pour unecolocation avec bail unique et clause de solidarité, créez la fiche au nom des colocataires (ex. « M. Martin et Mme Durand ») : la quittance est émise à ce nom. Pour des baux individualisés (location par chambre), créez un bail par colocataire.
L'état des lieux fait avec SCI Pilot est-il valable ?
Oui : c'est un état des lieux contradictoire, daté, qui reprend les rubriques du décret 2016-382, généré en PDF définitif (et Word). Vous le signez avec votre locataire, sur papier ou avec l'outil de signature électronique de votre choix, et il reste archivé dans la fiche du bail.
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Créer mon compte gratuit →Bail de location : les questions fréquentes
Quelle est la durée d'un bail de location ?
Logement vide : 3 ans minimum si le bailleur est un particulier, 6 ans si c'est une personne morale (société). Logement meublé : 1 an, ramené à 9 mois pour un étudiant. Bail mobilité (meublé, pour un étudiant, un stagiaire, un salarié en mission…) : de 1 à 10 mois, non renouvelable.
Qu'est-ce qui change pour les baux au 1er octobre 2026 ?
Le décret n° 2026-596 du 6 juillet 2026 impose de nouveaux modèles de bail pour les locations vides, meublées et les colocations à bail unique conclues ou renouvelées à partir du 1er octobre 2026 (hors bail mobilité et location saisonnière). Ils intègrent la clause résolutoire en cas d'impayé après un commandement de payer de 6 semaines, la mention de résidence principale et, en option, le téléphone du bailleur et du locataire. Les baux signés avant cette date gardent leur modèle.
SCI Pilot rédige-t-il le contrat de bail ?
Non. SCI Pilot ne rédige pas le contrat : vous enregistrez votre bail (vide, meublé, commercial avec TVA, mobilité, étudiant) avec le loyer, les charges, le dépôt de garantie et l'indice de révision, et vous joignez le contrat signé à la fiche. Ensuite les échéances de loyer, les quittances, la révision IRL, l'état des lieux et les relances s'enchaînent (gestion des baux).
Quel préavis pour un locataire qui quitte son logement ?
3 mois en location vide, réduits à 1 mois notamment en zone tendue (à mentionner dans la lettre), en cas de premier emploi, de mutation, de perte d'emploi, de nouvel emploi après une perte d'emploi, d'attribution d'un logement social, de RSA ou d'AAH, d'état de santé le justifiant ou de violences conjugales. 1 mois en location meublée. Le congé se donne par lettre recommandée avec avis de réception, acte de commissaire de justice ou remise en main propre contre émargement ; le délai court à partir de la réception.
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