Loyer impayé ?
Vous êtes prévenu en 24h.
Chaque loyer en retard est détecté, vous êtes prévenu dans votre tableau de bord, la lettre de relance ou la mise en demeure se génère en 1 clic. Vous ne perdez plus un euro par oubli.
Du loyer dû au recouvrement, étape par étape.
Alerte dès J+1
Le loyer n'est pas marqué « encaissé » à la date d'échéance ? SCI Pilot le passe « en retard » et vous le signale dans votre tableau de bord dès le lendemain. Vous voyez tous les impayés en cours avec montant et jours de retard.
Lettre de relance
Relance amiable générée en 1 clic, quand vous le décidez. Modèle pré-rédigé, montant et dates pré-remplis, ton courtois mais ferme. À envoyer en recommandé avec accusé de réception. PDF prêt à imprimer ou envoyer.
Mise en demeure
Toujours sans réponse ? La lettre de mise en demeure formelle est prête en 1 clic : montant dû, période, délai de paiement, à envoyer en recommandé avec accusé de réception. Vous pouvez adapter le texte du modèle.
Commandement de payer
Si le locataire ne paie toujours pas, vous avez dans SCI Pilot de quoi constituer le dossier pour l'huissier : historique des loyers et des encaissements, relances et mises en demeure générées avec leur date, contrat de bail joint. Tout se télécharge depuis la fiche du bail.
Tableau de bord
Vue d'ensemble de tous vos loyers en retard au même endroit : montant dû, locataire, bien, jours de retard. Vous savez en un coup d'œil qui relancer en premier.
Plan d'apurement
Pour les locataires en difficulté temporaire, créez un échéancier d'apurementamiable : étalement de la dette sur 3-12 mois, paiement du loyer courant en parallèle. SCI Pilot génère l'échéancier en PDF ; vous enregistrez ensuite chaque versement sur le loyer concerné (paiement partiel accepté).
Pourquoi anticiper les impayés est vital pour votre rentabilité
Selon l'ANIL (Agence Nationale pour l'Information sur le Logement), un loyer impayé sur lequel le bailleur n'agit pas dans les 30 premiers jours a 4 fois plus de chances de devenir un contentieux long et coûteux. En moyenne, une procédure d'expulsion en France prend 2 à 4 anset coûte 5 000 à 15 000 € en frais d'huissier, avocat et procédure.
Avec SCI Pilot, vous agissez dès J+5 avec une lettre de relance amiable. 73% des impayés se résolvent à ce stade (étude Locservice 2024), sans avoir à aller plus loin. Vous préservez votre relation locataire ET votre rentabilité.
Si l'impayé persiste, vous gardez un dossier complet et horodatéde toutes les démarches effectuées. Ce dossier sera décisif si vous devez aller au tribunal d'instance pour faire prononcer la résiliation du bail.
Tout savoir sur les loyers impayés
Que faire en cas de loyer impayé ?
3 étapes à suivre dès le premier loyer en retard : (1) une relance amiable par email ou courrier simple à partir de J+5 (résout 73% des impayés selon Locservice), (2) une lettre de mise en demeurepar lettre recommandée avec AR à partir de J+15, (3) si nécessaire, faire intervenir un huissier pour un commandement de payer. SCI Pilot génère les lettres des 2 premières étapes en 1 clic et garde l'historique dont l'huissier aura besoin pour la 3ème.
Quand envoyer une lettre de relance pour loyer impayé ?
Idéalement entre J+5 et J+10 après la date d'échéance. Plus vous attendez, plus le risque que l'impayé devienne un contentieux long augmente. Une étude ANIL montre qu'un impayé non relancé dans les 30 premiers jours a 4 fois plus de chancesde devenir une procédure judiciaire. SCI Pilot signale le retard dans votre tableau de bord dès le lendemain de l'échéance ; vous générez la lettre de relance quand vous le décidez.
Combien coûte une procédure d'expulsion ?
En France, une procédure d'expulsion locative coûte en moyenne 5 000 à 15 000 € (huissier, avocat, frais de tribunal) et dure entre 2 et 4 ans. Pendant tout ce temps, le bailleur ne perçoit pas de loyer. C'est pour cela qu'agir tôt avec une relance amiable est crucial : 73% des impayés se résolvent en 1-2 lettres sans aller jusqu'à l'expulsion.
Comment se protéger d'un loyer impayé ?
Plusieurs garanties contre les impayés existent : (1) la caution personnelle (parents, ami) qui s'engage à payer en cas de défaillance, (2) la garantie Visale gratuite proposée par Action Logement, (3) la GLI (Garantie Loyers Impayés) assurance privée. SCI Pilot enregistre le garant de chaque locataire (identité, coordonnées, type de garantie) : vous avez ses coordonnées sous la main dès la première relance.
Puis-je proposer un plan d'apurement à mon locataire ?
Oui, et c'est fortement recommandé. Un plan d'apurementest un accord amiable qui étale le remboursement de la dette sur 3 à 12 mois pendant que le locataire continue de payer son loyer courant. Cela évite la procédure et préserve la relation. SCI Pilot génère l'échéancier de paiement en PDF, et vous enregistrez chaque versement partiel sur le loyer concerné pour suivre l'avancement.
Les loyers impayés sont-ils déductibles fiscalement ?
Pas comme une charge, mais vous n'êtes pas imposé dessus. En revenus fonciers (déclaration 2044, ou 2072 pour une SCI à l'IR), vous déclarez les loyers réellement encaissés : un loyer impayé n'est pas compris dans vos recettes, à condition que l'impayé vienne du locataire et que vous ayez fait les démarches pour être payé (relances, mise en demeure, procédure). S'il est réglé plus tard, il se déclare l'année où vous l'encaissez. Les indemnités d'une assurance loyers impayés sont, elles, imposables l'année où vous les recevez. En SCI à l'IS, c'est différent : le loyer compte dès qu'il est dû, et une créance douteuse peut être provisionnée puis passée en perte (voyez avec votre expert-comptable). SCI Pilot conserve les relances et mises en demeure générées, avec leur date : ce sont justement les preuves de vos démarches en cas de contrôle fiscal.
Plus jamais un loyer impayé qui passe inaperçu.
Enregistrez votre bail, marquez vos loyers encaissés : SCI Pilot vous signale le reste.
Sécuriser mes loyers gratuitement →Loyer impayé : que faire ?
Que faire en cas de loyer impayé ?
1. Relance amiable, puis mise en demeure par lettre recommandée avec avis de réception. 2. Dès le premier impayé, faire jouer la caution, la garantie Visale (déclaration dans les 30 jours) ou l'assurance loyers impayés. 3. Commandement de payer délivré par un commissaire de justice, qui laisse en général 6 semaines au locataire (2 mois si un bail en cours au 29 juillet 2023 le prévoit). 4. Saisine du juge pour la résiliation du bail. En principe, aucune expulsion pendant la trêve hivernale, du 1er novembre au 31 mars.
Comment SCI Pilot aide en cas d'impayé ?
Chaque loyer non payé à l'échéance passe « en retard » et apparaît dans votre tableau de bord (alerte dans l'application, pas d'e-mail). En un clic, vous générez une relance amiable, une relance ferme, une mise en demeure ou un échéancier de paiement en PDF, avec le montant dû et la période, puis vous l'envoyez depuis votre propre messagerie (suivi des impayés).
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